晓宁博客

　　经常使用Excel的朋友们都知道，在电子表格里输入一些有规律的数字或文字时可以用自动填充功能来完成，这样可以大大提高我们的工作效率，那么当我们用Word制作表格时想用填充功能与电子表格相比就有点力不从心了，其实我们只要变通一下，利用word也可以实现自动填充功能。

　　当输入的数据都相同时，我们可以使用复制/粘贴法来完成填充，比如表格的某一列的内容相同，都是“******公司”，只输入一个，然后将其选中进行复制（ctrl+c），再选中下方所有输入相同内容的表格，用快捷键ctrl+v进行粘贴，这样就可以把选中的所有单元格都填充上相同的内容了。同样道理也可实现某一行所有单元格相同内容的填充。

　　当输入的数据是有规律的数字时，可以用“项目符号和编号”来完成自动填充，比如学校考试成绩表，其中一列数据为考号，考号格式为092101，其中09代表年份，21代表2年级1班，01代表学生编号；先选中考号单元格下方要填充考号的所有表格，然后依次单元“格式→项目符号和编号”，在“项目符号和编号”窗口中单击“编号”按钮，选择一种编号样式，再单击“自定义”按钮，弹出“自定义编号列表”对话窗口，在“编号格式”下的文本框中输入0921，在“编号样式”下拉列表中选择“01，02，03”样式，单击“确定”按钮，这时就会按顺序自上到下自动编排考号了。