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Excel(电子表格)中输入数据自动补全单位的方法

  经常使用Excel处理数据,常常遇到同一列数据单位一样的情况,每输入一个数据就输入一次单位,真的很麻烦,但先输入单元再向下填充,然后再输入数据,这种方法感觉还是不尽人意,还有一种方法就是让数据和单位在两列,但是这种做法并不科学。那么有什么方法可以实现输入数据后,让其自动补全单位呢?回答当然是肯定的。

  我们可以通过自定义单元格格式来实现。比如这里将单位设置为“元”,具体操作如下:

  第1步,启动Excel,选中欲自动补全单位的列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”项,弹出“单元格格式”对话窗口。

  第2步,在“单元格格式”窗口中,选择“数字”选项卡,选中下边的“自定义”项,在类型下方的文本框中输入“0.00”元””(其中小数点后的两个0代表保留两位小数,可据实际情况自己决定,如果想修改成其它单位,只要将引号中的元改成其他单位即可)。如下图所示。

 

  这样,再在这列单元格中输入数据时就不用再考虑单元问题了,只要输完数据单位就会自动补全。(在Excel2000中操作,其他版本大同小异)


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