晓宁博客

　　工作中我们常常需要将用幻灯片制作的课件、讲义打印出来，而不PPT里的打印效果总是不尽如人意，特别有时不需要打印其中的一些图片等信息时。这时我们就可以将PPT文档转换为Word文档，在PowerPoint中有三种方法可以实现向Word文档的转换。具体操作如下：

　　方法一：利用“发送”转换

　　打开欲转换的PPT文档，依次单击“文件→发送→Microsoft Word”，弹出“撰写”对话窗口，然后选择“只使用大纲”单选按钮，并单击“确定”按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。在转换后会发现Word有很多空行。删除方法可参见《Word中快速替换软回车（人工换行符）的方法》一文。

　　方法二：利用“另存为”直接转换

　　打开欲转换的PPT文档，依次单击“文件→另存为”，然后在“保存类型”列表框里选择保存为“rtf”格式。然后就可以用Word打开刚刚保存的rtf文件，使用这种方法需要对文档进行适当的编辑。

　　方法三：利用“大纲视图”转换

打开欲转换的PPT文档，单击“大纲”视图，按“Ctrl+A”组合键全选内容，然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令，将内容粘贴到Word里。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。