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巧用Excel中自动筛选功能

  一年一度的中考又结束了,前天中考成绩就下来了,县里发的中考成绩是全县所有学校都在一起的,并且在成绩表里没有出现学校字段,所以不能通过学校来筛选出本校的成绩,但在成绩表里有报名号字段,通过报名号可以区分出学校,报名号长度为12位,其中前两位代表年份,年份后的4位代表地区,地区后的两位代表学校,最后四位代表某个学校的学生。这样就可以通过报名号来筛选出某个学校的成绩。具体操作如下:

  第1步,打开成绩表,选中数据区域里的任意一个单元格,依次单击“数据→筛选→自动筛选”,进入“自动筛选”状态。

  第2步,单击“报名号”字段旁的筛选按钮,在弹出的菜单中选择“自定义”,弹出“自定义自动筛选方式”对话窗口。

  第3步,在“自定义自动筛选方式”对话窗口的第一行条件中选择“等于”,在后面的文本框中输入“09022301*”,09022301就代表某个学校,后面的*号代表任意多个字符(如果后面是一个字符的话可以用?来表示),设置好后单击“确定”按钮,这样单个学校的成绩就筛选来了。


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