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用替换法快速去掉Word文档中的空格

  在前面《Word中快速替换软回车(换行符)的方法》一文中,说了如何替换人工换行符的方法,其实从网页上复制下来的文字,有时会带有很多空格,如在每段的段首是空格,在每段的段后有空格,在文字中间有时也会有空格等等,那么我们就可以用替换的方法将这些空格快速去掉。具体方法如下:

  第1步,打开已经保存好的文档资料,依次单击“编辑→替换”(或直接使用快捷键“ctrl+h”),弹出“查找和替换”对话窗口。

  第2步,在“查找内容”后的文本框中输入一个空格(用空格键输入),在这里需要注意的是空格有半角和全角之分,如果文档中为半角空格,就在查找内容中输入半角空格,否则就输入全角空格;如果你不确定是全角还是半角,或者即有全角和半角,那么就去掉“区分全/半角”选项,操作方法是单击下面的“高级”按钮,展开高级选项,去掉“区分全/半角”前面的小对勾就OK了。

  第3步,“替换为”内容不用填写为空,然后单击“全部替换”按钮,至此文档中所有空格就全部去掉了。


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