晓宁博客

在平时工作中我们可以利用word的邮件合并功能，快速地将Excel数据库中的数据导入到word表格中，如可以将excle表格中的成绩表导入到Word中个人成绩单，可以将Excel表格中工作表导入到Word中的个人工资条，还可以从Excel中导出通讯地址打印信封等等。总之利用此功能可以大大减少工作量，提高工作效率。下面以从Excel中的成绩表中导出个人成绩单为例说一下如何操作：

Word 2000中的操作过程

第1步，单击“视图”—“工具栏”，选择“邮件合并”，弹出“邮件合并帮助器”对话框，单击“创建”按钮，从菜单中选择“分类”，选择“新建主文档”。

第2步，单击“获取数据”按源，在弹出的菜单中选择“打开数据源”，弹出“打开数据源”对话框，选择文件类型为excel文件类型，选择相应的电子表格文件，单击“打开按钮”，选择相应的工作表，单击“确定”即可，单击“编辑主控文档”按钮，这时有word文档就会出现出件合并工具栏。（在这里要注意打的工作表数据库文件不要带标题行，也就是第一行就是字段）

第3步，在Word文档中建立如下表格（注意在表格的下方按两下回车，以免所建立的个人成绩单都连成一个表格）。

第4步，将光标移入姓名下方的表格，单击工具栏中的“插入合并域”，从弹出的菜单中选择“姓名”，此时表格中出现“«姓名»”，再将光标移到语文下方的表格中，单击工具栏中的“插入合并域”，从弹出的菜单中选择“语文”，其他成绩也这样操作。

第5步，完成第4步后，单击“合并选项”按钮，弹出“合并”对话框，选择“合并到新建文档”，合并全部记录，最后单击“合并”按钮，每位学生的成绩单就出来了。