十月底省就要对学校进行督导评估模检查,按规定学校要有文化档案,就是要统计出12-19周岁的学生在各自然村的分布情况,即每个年龄段在各村的总人数及女生的人数,利用countif函数可以快速准确的完成统计,具体操作如下:
第1步,Sheet1工作表中是所有12-19周学生统计表,如下图所示,要统计每个年龄段在各村的分布情况(总人数及女生人数),先把“村名”、“性别”、“年龄”三个字段用“&”连接成一个字符串,在L3单元格中输入“=I3&C3&K3”回车,然后用填充柄向下填充。

第2步,Sheet2工作表中是分布情况统计表,如下图所示,在B6单元格中输入“=COUNTIF(Sheet1!$L$3:$L$1551,$A6&"女12")+COUNTIF(Sheet1!$L$3:$L$1551,$A6&"男12")”(注意不包括引号),在C6单元格中输入“=COUNTIF(Sheet1!$L$3:$L$1551,$A6&"女12")”,“Sheet1!$L$3:$L$1551”表示的是引用的sheet1工作表中L3:L1551的数据,“$”表示是绝对引用,且行和列都用绝对引用,“$A6&"女12"”是统计条件,其中“$A6”引用A6单元格数据,并对列进行绝对引用;计算出B6和C6单元中数据后,往下填充即可。要计算其他年龄段分布情况只将12修改为相应的年龄段即可。

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