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电子表格(Excel 2000)教案—数据的输入

数据处理的小能手——电子表格(Excel 2000)教案

第一课 数据的输入

一、教学目标

1、掌握启动Microsfot Excel应用程序的启动方法

2、认识Excel窗口的组成

3、数据的输入

4、切换和插入工作表

二、教学重点、难点

1、掌握启动Microsfot Excel应用程序的启动方法

2、认识Excel窗口的组成

3、数据的输入

4、切换和插入工作表

三、教学课时

1课时

四、教学方法

任务驱动法

自主探究法

五、教学过程

表子表格应用软件的种类很多,这节课开始我们以Excel为例来学习处理数据。下面我们就来了解Excel窗口的结构和各部分的功能,学习如何在Exacel中建立表格和输入数据。

任务一:启动Excel,认识Excel窗口

学生根据操作指南完成任务一,教师进行指导

操作指南

1、启动Excel的方法

方法一:单击“开始”,找到程序里面的Microsfot Excel,用鼠标单击它就可以启动了。

方法二:单击“开始—运行”,弹出运行对话框,在里面输入“excel”,单击“确定”按钮即可启动Excel。

2、认识Excel窗口

学生阅读课本Excel窗口组成图,掌握Excel窗口组成。

Excel窗口的重要组成部分

单元格:是数据处理的基本单位,存放各种数据。

名称栏:显示当前单元格的名称。

当前单元格、活动单元格:单击任一单元格后,这个单元格周围会出现黑框。

单元格地址:由列标和行号组成,例如,位于A列、1行的单元格就叫A1单元格。

编辑栏:在这里可以输入和修改当前单元格中的数据。

工作表标签:Sheet1、Sheet2、Sheet3就是工作表标签,也就是工作的名字。

在Excel中由一个个单元格组成的表格就是一张工作表,我们只需直接在单元格里输入数据就行了。

小知识

一个工作簿是由若干个工作表组成的,一个Excel文件就是一个工作簿,一个工作簿最多可有255张工作表。

任务二

用Excel帮助我们绘制家庭财政收支表,将下面的数据输入到工作表中

 

月收入(元)

伙食费(元)

 电费(元)

电话费(元)

其他支出(元)

一月份

1800

300

10

35

150

二月份

1500

38

13.2

41

130

三月份

1600

265

9

32

120

一季度

4900

945

32.2

108

400

四月份

1400

265

10

36

140

五月份

1550

310

11.5

34

150

六月份

1600

280

13

37

160

二季度

4550

855

34.5

107

450

操作指南

动画演示输入数据

 

在数据输入的过程中输了,怎么办?

双击输错数据的单元格,就可以在这个单元格里修改数据了;也可以单击要修改的单元格,重新输入数据。

动画演示修改工作的名字

首先双击工作表“Sheet1”标签,选择“中文输入法”,演示如下:

 

找学生演示如何输入数据,并修改工作表的名字。最后让学生将这个工作簿保存到电脑上,名字为“我的工作表”,提示:跟以前学过的Word文字处理软件保存文件的方法一样。

任务三:切换和插入工作表

学生根据操作指南完成任务。

操作指南

切换工作表的方法:用鼠标直接单击工作表的标签,即可切换到相应的工作表,例如,在上在“我的工作表”文件中,要想切换到Sheet2工作中,直接单击“Sheet2”即可。

插入工作表的方法:在“插入”菜单中选择“插入工作表”命令,就可以在当前工作表的前面插入一张新的工作表,这时就可以在新的工作表中输入数据了。

找学生演示如何切换和插入工作表。

小技巧

数据的输入技巧

输入日期:如按月/日输入格式输入5/1,按回车键则单元格中显示5月1日;如按年/月/日格式输入“2008/8/8”,按回车键则单元格中显示2008-8-8。

输入分数:先输入一个0和一个空格,再输入分数,如输入1/5时,先输入一个0,再输入一个空格,最后输入1/5,这时单元格里会显示一个分数。

输入以0开头的数据:当输入以0开头的数据时,Excel中会省略掉0,只需在数据前加一个英文状态下的单引号即可。

学生通过学习小技巧掌握输入一些特殊数据的方法。

练习

收集一周内10个城市的气温情况,把收集到的数据输入到“我的工作表”中,并给它命名为“一周气温报表”。

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